1、会中：现场管理，现场互动，展会直播 会后：数据报表，会员管理 对参展人员而言：参会嘉宾到达后通过人脸识别确认嘉宾身份，工作人员无需询问嘉宾身份信息，只需出示报名二维码，通过扫码签到设备进行扫码验证，验证成功后系统自动关联打印参会证件，签到准确、快捷、高效。
2、五）展场管理 协助组委会维护展场正常交易秩序。（六）展场安全保卫 展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务，从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责，其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作，由展馆的保安人员负责，各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施，请支付相应费用。
3、参展商行为管理 在布展、开展和撤展等不同阶段，主办单位都应和参展商进行有效沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时，主办单位可以采用强制性措施，用以维护绝大多数参展商的正当利益和保证展览会的顺利进行。
4、接待管理，满足会议特殊场景接机管理：精准识别嘉宾身份，随时随地了解接机状态。并在线管理嘉宾名单，实时统计分析接机结果。分房管理：灵活配置分房名单，导入导出十分便捷。若遇现场分房突发情况也能及时灵活调配。同时后台同步实时数据，及结果分析。就餐管理：扫描参会证件的二维码，快速匹配就餐权限。
5、从展会角度来看，有效的沟通就是营销人员在展会上与潜在的客户保持联系，及时把企业的产品介绍给客户的一个有效的方式。
6、展商管理需要建立科学、系统的管理体系。展会承办方应该根据展商需求设立专门的服务机构，提供展位规划、展览设计、展品运输、会展装修、人员培训等一系列服务，确保展商的需求得到有效满足。此外，展会承办方应当建立健全的展商管理制度，优化管理流程，完善服务体系，以确保展商在展会期间的顺利参展与管理。
1、第二十九届CCBN2023展会，天影视通智慧音视频解决方案震撼登场！/ 4月19日至21日，北京首钢会展中心的W107天影视通室外展位（1号馆入口处），天影视通以“智慧音视频全系列解决方案”为主题，引领视听新潮流，尽显科技魅力。/ 在展会现场，备受瞩目的提词器区，天影视通的会议型提词器吸引了众多访客驻足。
1、迈维展会报价系统提供了全面的解决方案，它致力于简化参展商的工作流程。系统能够实现瞬间自动报价，一键生成报价单，无论是样品订单还是合同，都能轻松处理。它的核心是产品档案数据库，结合无线网络和条形码技术，通过为每个产品生成唯一的条形码，实现了产品信息的统一管理。
2、首先，通过扫描产品条形码，您可以快速获取详尽的产品信息，包括产品描述、图片、规格和价格等，帮助您在短时间内了解产品特性，便于决策和沟通。其次，对于产品订购，模块可以实时响应，输入所需的订购数量后，后台系统会自动计算出报价单，简化了报价流程，节省了时间。
3、以往的展会现场，业务员主要依靠手工下单、口头介绍和人工计算来完成报价。他们需要详细解说产品的款式、颜色和价格，同时还要针对不同的价格条款和运输条件，手动计算单价，计算佣金和折扣等，这样的操作不仅耗时，效率低下，还难以满足快速响应询价、下单和订单统计的需求，从而可能导致潜在客户的流失。
1、线上展会的主要优势包括： **全球可访问性：** 线上展会不受地理限制，任何人只要有网络连接就可以参与，无论身处何地。这为参展商和参观者提供了更大的机会，吸引了来自全球各地的人们。
2、线上展会的优势：更广泛：接受来自互联网任意位置的访问，吸引更多观众。更节省：参展成本低，参展花费小，节省人力物力财力。更高效：参展商可以把更多的精力放到与客户沟通上，同时在线收集、管理客户数据信息更为方便，参展效率大幅提高。
3、相较于传统的线下展览，线上展览会有着其独特的优势和劣势。其中，线上展览会的优势主要在于节省时间、降低成本、提高自由度等方面，而劣势则在于买家难以直接体验展品、缺乏传统展览舞台的氛围等方面。但综合来看，线上展览会这种全新的展览形式已经成为了当今时代的一个趋势，预计未来将会得到更广泛的应用。
4、线上展会的核心功能在于云展示、云对接、云洽谈。
1、充分体现政策高度。这指的是符合国家政策，组织者需要充分查阅相关国家文件规定，使展会策划方案合法化、合理化、合情化。 解决“市场”问题。这是展会策划方案的核心，需要围绕参展商和专业观众的收益和收获来组织方案，解疑释惑。 注意法律问题。
2、需求分析 与客户沟通，了解其需求和期望。方案设计 根据需求设计展会方案，包括展位布局、展品展示等。方案确认 与客户共同确认方案，进行必要的调整。实施与搭建 按照方案进行搭建和布置工作。展会期间服务 在展会期间提供现场支持和服务。展会后期总结 展会结束后进行总结和反馈。
3、互动要高效。目前很多平台还处于探索阶段，加之没有更好的信息工具，互动方式还比较传统，有些平台可能需要使用多个工具才能达成互动，有些平台甚至暂时还实现不了互动功能。线上展会能否实现高效互动，将会在很长一段时间内成为评判一个“线上展会”成功与否的标准之一。
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。